山陽新聞　進学ガイド

個人情報の取扱

山陽新聞進学ガイドにおける個人情報の利用目的について

以下の4点以外では使用いたしません。

1. 1．資料請求者の手元に資料が届くためのあて先として
2. 2．山陽新聞進学ガイド利用者に関する統計資料作成のためのデータとして （ただし個人が特定できない形に限る）
3. 3．資料請求キャンペーン当選者への賞品発送
4. 4．山陽新聞社が収集した最新の進学情報や、山陽新聞社が主催する進学ガイダンスに関する情報の提供

なお、各個人情報は厳重なセキュリティーのもと山陽新聞社及び参加校により責任をもって管理いたします。

山陽新聞進学ガイド個人情報保護方針

山陽新聞進学ガイドは、以下の定めにもとづき、資料請求者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該請求者を識別できる「個人情報」を取り扱うものとします。（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、その個人を識別できるものを含み、以下「個人情報」といいます)

1）個人情報管理責任者

資料請求者が提供した個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

運営会社

個人情報管理についての連絡先 info@shingaku-guide.com

2）個人情報の取得と利用の目的および活用範囲について

• A．山陽新聞進学ガイド参加学校による山陽新聞進学ガイドにおける資料請求者へのサービスの提供（資料発送・WEBサイトから請求しメールアドレスを入力した場合の資料請求受付通知メールの自動送信）と個人認証
• B．山陽新聞進学ガイド参加学校による統計データの作成及び進学ガイドのサービスの向上等を目的としたアンケートの実施
• C．資料請求キャンペーン当選者への賞品発送
• D．山陽新聞社が収集した最新の進学情報や、山陽新聞社が主催する進学ガイダンスに関する情報の提供

3）個人情報の提供に関する請求者本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について

山陽新聞進学ガイド内の各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目は、各サービスの個人情報の登録画面において「必須項目」として記述されています。この項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けることはできません。

4）個人情報の第三者への開示

登録いただいた個人情報について請求者の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り、開示するものとします。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、会員の同意なく登録内容を開示することがあります。

• A．請求者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
• B．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
• C．国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• D．裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められた場合
• E．個人情報を提供した本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
• F．法令により開示または提供が許容されている場合
• G．その他請求者本人へサービスを提供するために必要であると山陽新聞社が合理的に判断した場合（各学校への資料発送手続きや学校への連絡システム開発会社・管理会社などへの発送手配連絡含む）

5）第三者の範囲

次に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

• A．山陽新聞社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合
• B．山陽新聞社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6）免責

次の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、山陽新聞社は何らの責任を負いません。

• A．山陽新聞進学ガイド上の機能または別の手段を用いて特定の運営協力企業に個人情報を明らかにする場合
• B．活動情報またはその他請求者が山陽新聞進学ガイド上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

7）統計データの利用

山陽新聞社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

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